隐私策略

Pentagon Play尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据并遵守GDPR。当您访问我们的网站、注册我们的时事通讯、参加比赛、在社交媒体或在线聊天中与我们互动、购买我们的产品或以任何方式参与我们的服务时,本隐私政策将告诉您我们如何处理您的个人数据。本隐私政策还告诉您您的隐私权以及法律如何保护您。

本网站不适用于儿童,我们不会故意收集与儿童有关的数据。

1. 重要信息以及我们是谁

控制器

Pentagon Play由不同的法律实体组成:Pentagon Sport (Cheshire) Limited;五角大楼体育有限公司;和五角大楼体育(南方)有限公司。Pentagon Sport (Cheshire) Limited是您的个人数据的控制者和责任人(在本隐私政策中称为“Pentagon Play”,“我们”,“我们”或“我们的”)。

我们已任命一名数据隐私经理,负责监督与本隐私政策有关的问题。如果您对本隐私政策有任何疑问,包括任何行使合法权利的请求,请使用以下详细信息与数据隐私经理联系:

数据隐私管理器联系人详细信息

法人实体全名:五角大楼体育(柴郡)有限公司

电邮地址: systems@pentagonplay.co.uk           

邮政地址: Tollbar, Roadside Court, Alderley Road, Chelford, Cheshire, SK11 9AP

电话号码: 01625 890330

您有权随时向英国数据保护问题监管机构信息专员办公室(ICO)提出投诉(www.ico.org.uk)。但是,我们希望有机会在您接触ICO之前处理您的疑虑,因此请首先与我们联系。

隐私政策的变更以及您通知我们变更的责任

我们会定期审查我们的隐私政策,您可以随时在我们的网站上查看最新版本或向我们的数据隐私管理器索取副本。

重要的是,我们持有的关于您的个人数据是准确和最新的。如果您的个人数据在您与我们的关系期间发生变化,请随时通知我们。

第三方链接

本网站可能包含指向第三方网站、插件和应用程序的链接。单击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。我们不控制这些第三方网站,也不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私政策。

2. 我们收集的关于您的数据

个人数据或个人信息是指有关个人的任何信息,可以从中识别该人。它不包括已删除身份的数据(匿名数据)。

我们可能会收集,使用,存储和传输有关您的各种个人数据,我们将其分组在一起,如下所示:

  • 身份数据包括名字、婚前姓氏、姓氏、用户名或类似标识符、婚姻状况、头衔、出生日期和性别。
  • 联系数据包括账单地址、送货地址、电子邮件地址和电话号码。
  • 财务数据包括银行账户和支付卡详细信息。
  • 交易数据包括有关您之间付款的详细信息,以及您从我们这里购买的产品和服务的其他详细信息。
  • 技术数据包括互联网协议(IP)地址,您的登录数据,浏览器类型和版本,时区设置和位置,浏览器插件类型和版本,操作系统和平台以及您用于访问本网站的设备上的其他技术。
  • 个人资料数据包括您的用户名和密码、您购买或订购、您的兴趣、偏好、反馈和调查回复。
  • 使用数据包括有关您如何使用我们的网站、产品和服务的信息。
  • 营销和通信数据包括您从我们和我们的第三方接收营销的偏好以及您的通信偏好。

我们还出于任何目的收集、使用和共享汇总数据,例如统计或人口统计数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据不会直接或间接泄露您的身份。例如,我们可能会汇总您的使用数据,以计算访问特定网站功能的用户百分比。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据合并或连接,以便可以直接或间接识别您的身份,我们会将合并后的数据视为个人数据,并将根据本隐私政策使用。

我们不会收集有关您的任何特殊类别的个人数据(包括有关您的种族或民族,宗教或哲学信仰,性生活,性取向,政治观点,工会会员资格,有关您的健康的信息以及遗传和生物特征数据的详细信息)。我们也不会收集有关刑事定罪和犯罪的任何信息。

如果您未能提供个人数据

如果我们需要根据法律或我们与您签订的合同条款收集个人数据,而您未能在请求时提供该数据,我们可能无法履行我们已经或正在尝试与您签订的合同(例如,为您提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能不得不取消您与我们合作的产品或服务,但如果当时是这种情况,我们会通知您。

3. 如何收集您的个人数据?

我们使用不同的方法从您那里收集有关您的数据,包括通过以下方式:

直接互动。 您可以通过填写表格或通过邮寄,电话,电子邮件或其他方式与我们联系,向我们提供您的身份,联系方式和财务数据。这包括您在以下情况下提供的个人数据:

  • 申请我们的产品或服务;
  • 在我们的网站上创建一个帐户;
  • 订阅我们的出版物;
  • 请求向您发送营销信息;
  • 参加比赛、促销或调查;或
  • 通过社交媒体或在线聊天与我们互动
  • 向我们提供反馈或联系我们

自动化技术或交互。当您与我们的网站互动时,我们将自动收集有关您的设备、浏览操作和模式的技术数据。我们通过使用 Cookie、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据。

  • 我们的网站使用cookie - 放置在您计算机上的小型文本文件,以帮助网站提供更好的用户体验。通常,这些cookie用于保留用户偏好,存储购物车等内容的信息,并向Google Analytics(分析)等第三方应用程序提供匿名跟踪数据。您可以在此处阅读有关Google Analytics(分析)如何使用您的个人数据的更多信息:https://policies.google.com/privacy
  • Cookie 旨在改善您的浏览体验。但是,您可能更愿意在本网站和其他网站上禁用Cookie。最有效的方法是在浏览器中禁用cookie。我们建议您查阅浏览器的“帮助”部分,或查看“关于 Cookie”网站,该网站为所有现代浏览器提供指导。

第三方或公开来源。 我们将从各种第三方和公共来源收到有关您的个人数据,如下所述:

  • 来自以下各方的技术数据,这些数据来自欧盟以外的分析提供商,例如Google;
  • 来自公开来源的身份和联系数据,例如欧盟境内的公司大楼和选举登记册。

4. 我们如何使用您的个人数据

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人数据。最常见的是,我们将在以下情况下使用您的个人数据:

  • 我们需要履行我们即将与您签订或已经与您签订的合同。
  • 为了我们的合法利益(或第三方的合法利益)而有必要,并且您的利益和基本权利不会凌驾于这些利益之上。
  • 我们需要遵守法律义务。

通常,我们不会依赖同意作为处理您的个人数据的法律依据,尽管我们会获得同意:

  • 在通过电子邮件或短信向您发送第三方直接营销通信之前;和
  • 在我们的网站上使用儿童的照片。

您有权随时通过联系我们撤回同意。

我们将使用您的个人数据的目的

我们在下面以表格形式描述了我们计划使用您的个人数据的所有方式,以及我们依赖哪些法律依据来这样做。我们还在适当情况下确定了我们的合法利益。

请注意,根据我们使用您数据的具体目的,我们可能会出于多个合法理由处理您的个人数据。如果您需要有关我们处理您的个人数据所依赖的特定法律依据的详细信息,请与我们联系,下表中列出了多个理由。

目的/活动

数据类型

处理的合法依据,包括 合法利益的依据

保留期限和原因

将您注册为新客户或查询

 

 

(a) 身份
(b) 联系方式

 

 

 

(a) 履行与您
签订的合同 (b) 为了我们的合法利益(跟进业务查询和处理交易)

 

 

 

已下订单的客户为15年,查询和收到报价的潜在客户为3年

对业务运营和服务客户至关重要,履行我们的保修期

 

处理和交付您的订单,包括:
(a)管理付款,费用和收费
(b)收取和收回欠我们的款项

 

 

(a) 身份
(b) 联系
(c) 财务
(d) 交易
(e) 营销和通信

(a) 履行与您
签订的合同 (b) 为了我们的合法利益(收回欠我们的债务)所必需的

 

 

自年底起6年,对于财政年度,数据显示在
与HMRC保留财务记录的要求相吻合

 

管理我们与您的关系,包括:
(a)通知您我们的条款或隐私政策
的变更(b)要求您留下评论或进行调查

 

 

(a) 身份
(b) 联系人
(c) 简介
(d) 营销和通信

 

 

(a) 履行与您
签订的合同 (b) 遵守法律义务
所必需 (c) 为了我们的合法利益(保持我们的记录更新并研究客户如何使用我们的产品/服务)

 

 

 

已下订单的客户自安装起15年,查询和收到报价的潜在客户3年

对业务运营和服务客户至关重要,履行我们的保修期

 

管理我们与供应商的关系,其中包括:
(a)管理付款,费用和收费
(b)建立供应商帐户
(c)管理和保护我们的业务

 

 

(a) 身份
(b) 联系
(c) 财务
(d) 交易

 

 

(a) Performance of a contract with you
(b) Necessary to comply with a legal obligation
(c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how we use third party products/services)

 

 

6 Years from our year-end, for the financial year the data appears in
Essential to the business operation, generally public data

 

 

使您能够参加抽奖、竞赛或完成调查

 

 

(a) 身份
(b) 联系方式
(c) 个人资料
(d) 用法
(e) 营销和通信

(a) 履行与您
签订的合同 (b) 为了我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,开发它们并发展我们的业务)

 

3年用于任何个人数据
的合法权益用于商业目的

 

 

管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)

 

 

(a) 身份
(b) 联系
(c) 技术

 

 

(a) 为了我们的合法利益(为了经营我们的业务、提供管理和IT服务、网络安全、防止欺诈以及在业务重组或集团重组的背景下)所必需的)
(b) 遵守法律义务所必需的

 

3年用于任何个人数据
的合法权益用于商业目的

 

 

 

向您提供相关的网站内容和广告,并衡量或了解我们为您提供的广告的有效性

 

 

(a) 身份
(b) 联系
(c) 简介
(d) 使用情况
(e) 营销和通信
(f) 技术

为了我们的合法利益(研究客户如何使用我们的产品/服务,开发它们,发展我们的业务并告知我们的营销策略)

 

 

3年用于任何个人数据
的合法权益用于商业目的

 

 

 

使用数据分析来改善我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验

 

 

(a) 技术
(b) 用法

 

 

为了我们的合法利益(为我们的产品和服务定义客户类型,保持我们的网站更新和相关,发展我们的业务并告知我们的营销策略)

 

 

3年用于任何个人数据
的合法权益用于商业目的

 

 

就您可能感兴趣的商品或服务向您提出建议和推荐

 

 

 

(a) 身份
(b) 联系
(c) 技术
(d) 用法
(e) 概况
(f) 营销和通信

 

为了我们的合法利益(开发我们的产品/服务和发展我们的业务)

 

 

 

自安装或查询(以较晚者为准)
3年内 出于商业目的的合法利益

 

 

 

 

我们的营销

我们可能会使用您的身份、联系方式、技术、使用情况和个人资料数据来形成我们认为您可能想要或需要的内容,或者您可能感兴趣的内容。这就是我们决定哪些产品、服务和优惠可能与您相关的方式。

如果您向我们请求信息或向我们购买商品或服务,并且您没有选择不接收该营销信息,您将收到我们的营销信息。

第三方营销

在出于营销目的与任何第三方共享您的个人数据之前,我们将获得您的明确选择同意。

选择退出

您可以随时联系我们,要求我们或第三方停止向您发送营销信息。

如果您选择不接收营销信息,我们仍将保留因从我们这里购买产品或服务而提供给我们的个人数据,以服务您的保修期,产品/服务体验或其他交易,但我们会将您从营销列表中删除。

目的变更

我们只会将您的个人数据用于我们收集它的目的,除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用它,并且该原因与原始目的兼容。如果您希望获得有关新目的的处理如何与原始目的兼容的解释,请与我们联系。

如果我们需要将您的个人数据用于不相关的目的,我们将通知您,并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会在您不知情或未经您同意的情况下,根据上述规则处理您的个人数据。

5. 披露您的个人数据

我们可能会与以下各方共享您的个人数据,以用于上述表格中列出的目的,我们将使用您的个人数据。

  • Pentagon Play Group中的其他公司作为联合控制者或处理者,总部设在英国,提供IT和系统管理服务,需要组报告。
  • 服务提供商(如 Microsoft)作为在全球范围内提供 IT 和系统管理服务的处理者,并且在从欧洲经济区传输到美国的范围内,Microsoft 遵守欧盟-美国隐私护盾框架,以遵守英国的数据保护要求。
  • 作为处理者或联合控制人的专业顾问,包括位于英国的律师、银行家、审计师和保险公司,他们提供咨询、银行、法律、保险和会计服务。
  • 英国税务海关总署、监管机构和其他机构作为英国加工商或联合控制者,在某些情况下要求报告处理活动。
  • 专业从事信用检查或追逐债务的公司。
  • 我们可能选择向其出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。或者,我们可能会寻求收购其他业务或与他们合并。如果我们的业务发生变化,那么新的所有者可能会以与本隐私政策中规定相同的方式使用您的个人数据。

我们要求所有第三方尊重您个人数据的安全性,并依法处理。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的,只允许他们出于特定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。

6. 国际传输

除指定情况外,我们不会将您的个人数据转移到欧洲经济区(EEA)之外。

7. 数据安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失,以未经授权的方式使用或访问,更改或披露。此外,我们将对您的个人数据的访问限制为有业务需要了解的员工,代理商,承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人数据,并且他们负有保密义务。

我们已制定程序来处理任何可疑的个人数据泄露事件,并将在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。

8. 数据保留

你们将使用我的个人数据多长时间?

上表列出了您的个人数据不同方面的保留期的详细信息(请参阅:我们将使用您的个人数据的目的)。

在某些情况下,出于研究或统计目的,我们将匿名化您的个人数据(使其不再与您相关联),在这种情况下,我们可能会无限期地使用这些信息,恕不另行通知。

9. 您的合法权利

在某些情况下,根据数据保护法,您有权使用您的个人数据,即:

1. 请求访问您的个人数据(通常称为“数据主体访问请求”)。这使您能够收到我们持有的关于您的个人数据的副本,并检查我们是否合法地处理它。
2. 要求更正我们持有的关于您的个人数据。这使您能够更正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据,尽管我们可能需要验证您提供给我们的新数据的准确性。
3. 要求删除您的个人数据。这使您能够要求我们删除或移除个人数据,如果我们没有充分的理由继续处理它。您还有权要求我们删除或删除您的个人数据,如果您已成功行使反对处理的权利(见下文),我们可能非法处理了您的信息,或者我们需要删除您的个人数据以遵守当地法律。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能无法始终遵守您的删除请求,如果适用,我们会在您提出请求时通知您。
4. 反对在我们依赖合法利益(或第三方的合法利益)的情况下处理您的个人数据,并且您的特定情况使您想要反对以此为由进行处理,因为您认为这会影响您的基本权利和自由。您还有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人数据。在某些情况下,我们可能会证明我们有令人信服的合法理由来处理您的信息,这些理由凌驾于您的权利和自由之上。
5. 要求限制处理您的个人数据。这使您能够在以下情况下要求我们暂停处理您的个人数据:

  • 如果您希望我们确定数据的准确性。
  • 如果我们对数据的使用是非法的,但您不希望我们将其删除。
  • 您需要我们持有数据的地方,即使我们不再需要它,因为您需要它来建立,行使或捍卫法律索赔。
  • 您反对我们使用您的数据,但我们需要验证我们是否有压倒一切的合法理由来使用它。

6.请求将您的个人数据传输给您或第三方。我们将以结构化、常用、机器可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或者我们使用这些信息与您签订合同的情况。
7. 在我们依赖同意处理您的个人数据的任何时候撤回同意。但是,这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。如果是这种情况,我们会在您撤回同意时通知您。

如果您希望行使上述任何权利,请与我们联系

通常无需任何费用

您无需支付费用即可访问您的个人数据(或行使任何其他权利)。但是,如果您的请求明显没有根据,重复或过度,我们可能会收取合理的费用。或者,在这些情况下,我们可能会拒绝遵守您的请求。

我们可能需要您做什么

我们可能需要要求您提供特定信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是一项安全措施,旨在确保不会向任何无权接收个人数据的人披露个人数据。我们也可能会与您联系,要求您提供与您的请求有关的更多信息,以加快我们的响应速度。

回复时限

我们会尽力在一个月内回复所有合法请求。有时,如果您的请求特别复杂或您提出了许多请求,我们可能需要超过一个月的时间。在这种情况下,我们将通知您并随时为您提供最新信息。